高企認(rèn)定后如何維護(hù)
2025-04-27
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高企認(rèn)定后如何維護(hù)
高企認(rèn)定通過后企業(yè)還需做好維護(hù)工作,做好長期合規(guī)運營,并為重新認(rèn)定做好準(zhǔn)備。
一、年度常規(guī)工作
(一)交報表
1、火炬統(tǒng)計年報和高企發(fā)展年報:每年3月底前(高企發(fā)展年報5月底前),通過“科技部火炬統(tǒng)計信息系統(tǒng)”提交上年度統(tǒng)計報表。
2、科小備案入庫:每年10月底前,通過官網(wǎng)提交相關(guān)資料,認(rèn)定后一個月左右公示。
3、財務(wù)年報:及時匯算清繳,確保研發(fā)費用、高新收入等數(shù)據(jù)與高企要求一致。
(二)研發(fā)相關(guān)
1、按《管理辦法》要求歸集研發(fā)費用,確保占比達(dá)標(biāo):
銷售收入≤5000萬元:研發(fā)費用占比≥5%;
5000萬元<銷售收入≤2億元:占比≥4%;
銷售收入>2億元:占比≥3%。
建立研發(fā)費用輔助賬,留存?zhèn)洳椤?/span>
2、知識產(chǎn)權(quán)計劃
持續(xù)申請知識產(chǎn)權(quán)(發(fā)明、實用新型、軟著等),確保核心技術(shù)與主營業(yè)務(wù)相關(guān)。
已下證的專利及時繳納年費,避免失效。
3、科技成果轉(zhuǎn)化
每年平均需完成5項以上科技成果轉(zhuǎn)化(三年累計15項以上),需留存轉(zhuǎn)化證明(如銷售合同、檢測報告、用戶報告等)。
4、人員結(jié)構(gòu)管理
科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例≥10%,需留存科技人員名單、社保繳納證明、崗位說明、工時考勤表等材料。
二、日常管理
(一)制定年度研發(fā)計劃
1、留存立項、結(jié)題報告、實驗記錄等過程文檔。
2、研發(fā)項目需與公司技術(shù)領(lǐng)域、知識產(chǎn)權(quán)方向一致。
(二)高新收入占比核查
1、確保高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入≥60%。
2、收入歸集需有技術(shù)合同、發(fā)票等支撐材料。
(三)財務(wù)合規(guī)性
1、享受15%企業(yè)所得稅優(yōu)惠,需每年在匯算清繳時通過稅務(wù)系統(tǒng)備案。
2、研發(fā)費用加計扣除需同步申報(注意與高企研發(fā)費用歸集的一致性)。
三、復(fù)審準(zhǔn)備(第3年)
(一)提前規(guī)劃
1、復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)與首次認(rèn)定一致,需提前6-12個月準(zhǔn)備材料,重點關(guān)注:
2、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量與質(zhì)量(建議每年新增3-5項知識產(chǎn)權(quán));
3、研發(fā)費用與高新收入占比的三年平均值;
4、科技成果轉(zhuǎn)化和成長性指標(biāo)(銷售收入、凈資產(chǎn)增長率)。
(二)審計報告與專項審計
1、需要提供近三年財稅審計報告;
2、需提供近三年研發(fā)費用、高新收入專項審計報告,確保數(shù)據(jù)連貫性。
四、注意事項
1、可能隨機(jī)抽查,需備好研發(fā)、財務(wù)、人員等臺賬。
2、關(guān)注高企政策變化(如研發(fā)費用歸集口徑、知識產(chǎn)權(quán)評分標(biāo)準(zhǔn)等)